前言

实务中，实际施工人为方便办理施工手续，经常会刻制公章、项目部印章、资料章等多种形式的印章。但若未经公司同意，私自伪造公司印章并使用的行为可能会构成伪造公司印章罪。

案例

2017年下半年，被告人孙某是南京某建设工程有限公司的员工，其公司的法定代表人陶某通过汪某联系葛某，借取甲建设集团有限公司的资质文件参与陕西渭化某项目土建安装工程的招投标。2017年11月，被告人孙某在制作用于投标前述工程的《谈判响应文件》时，先联系葛某商谈在《谈判响应文件》上加盖甲建设集团有限公司印章事宜，因怕麻烦，就向陶某请示是否可以伪造甲建设集团有限公司的公司印章加盖在前述文件上，陶某未予制止。后被告人孙某未经甲建设集团有限公司同意和授权，通过他人私刻甲建设集团有限公司的公司印章1枚，并将该印章加盖在《谈判响应文件》上。

2019年11月20日，被告人孙某主动投案，并如实供述了自己的犯罪事实。

本院认为，被告人孙某未经公司同意，私自伪造公司印章并使用，其行为已构成伪造公司印章罪。公诉机关指控被告人孙某犯伪造公司印章罪，事实清楚，证据确实充分，罪名成立，应予支持。被告人孙某主动投案，并如实供述自己的犯罪事实，是自首，可以从轻处罚；被告人孙某自愿认罪认罚，可以从宽处理。公诉机关的量刑建议适用，予以采纳。

法院判决被告人孙某犯伪造公司印章罪，判处拘役五个月，缓刑十个月，并处罚金人民币一万元。

律师解析

为免后患，施工单位必须安全妥善地保管公章、项目部章、财务章、资料章等印章。施工单位可以从以下几个方面着手管理：

一、明确权责：所有公司内部的法定文件，包括印章，都需要严格的使用和保管程序。必须明确哪些人员有权使用公司印章，并要求他们遵守所有相关的公司政策和法规。

二、印章管理：严格执行公司印章管理制度，刻制、领用、保管、使用、报废等都应做到程序化、规范化。私刻、私用、滥用印章等行为都应严格禁止。

三、遵守法律：无论面临多大压力或诱惑，都要牢记违法行为的严重后果，遵守法律规定。

四、员工教育和培训：定期对员工进行职业道德、法律法规等培训，增强他们的法律意识和职业道德意识。

五、合法途径解决问题：如果在业务处理过程中遇到困难，应通过协商、调解、仲裁、诉讼等合法途径来解决。

六、及时调查并报警：公司发现私刻印章并使用的行为后，应尽快调查、及时报案，以免给公司造成重大经济损失和法律责任。