近日,经典美公司的职员王美丽的心情很不美丽。上个月她因堵车上班迟到了两次,此外还因为在使用公司公章时没有严格按照程序,被主管根据公司规章制度罚款3200元,直接在工资里里予以扣除。辛辛苦苦一个月,大半个月的收入打了水漂,想到这个月的网贷还要还,虽然现在处于七月酷暑,王美丽却感觉到了透心凉。
那么问题来了。
(1)公司是否有权对王美丽罚款?
虽然王美丽上班迟到了,工作中也出现了失误,公司是否有权对王美丽罚款呢?此外,公司是否有权在规章制度中设定罚款条款呢?
根据《立法法》和《行政处罚法》的规定,对财产的处罚只能由法律、法规和规章设定。显然公司的规章制度只是公司内部制定的,公司无权在规章制度中设定罚款条款,所以公司也无权对员工王美丽罚款。
(2)公司对王美丽罚款,可能会有什么后果?
由于公司没有权利对员工王美丽罚款,如果进行了罚款,就应当将罚款退还给王美丽。如果公司拒不退还,而罚款又是在王美丽的工资里直接扣减的的,那么可以认定为公司未足额支付劳动报酬。而《劳动合同法》第三十八条规定,用人单位未及时足额支付劳动报酬的,劳动者有权提出解除劳动合同,并依据第四十六条要求支付经济补偿。
另外,由于经典美公司是在规章制度中规定可以对员工进行罚款,而《劳动合同法》第三十八条也规定,用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的,劳动者可以提出解除劳动合同,并依据第四十六条要求支付经济补偿。
所以,王美丽可以依据上述理由向公司要回罚款,还可以提出解除劳动合同,并要求公司支付经济补偿金。
(3)公司不能罚款,那员工王美丽岂不是可以随意迟到早退、旷工、出错?
答案是否定的。
对于公司而言,有效的管理和规范是必要的。公司其实可以通过薪酬制度的设计来规范员工的工作行为,从而达到与罚款相似的效果。例如公司可以将工资进行分解,分为基本工资、绩效工资、全勤工资、安全操作工资等,在薪酬制度中对各项工资如何计算、考核予以明确。
例如,王美丽的月工资为5000元。那么日工资就是5000÷21.75=299.88元。支付工资的前提是提供正常劳动,如果她在上个月旷工两天,那么扣除的基本工资为5000÷21.75×2;全勤工资,全勤工资只有在上满全勤时才能获得,当旷工时自然不可以获得全勤工资。其他的还有各种奖金、津贴等都可以设置各种维度的考核标准。
总之,公司可以通过重新设定薪酬制度,通过考核的形式,进而达到与罚款同样的管理效果。
总之,罚款有风险,使用需谨慎。